個⼈情報保護⽅針

制定⽇：2017年8⽉1⽇

最終改定⽇：2017年8⽉1⽇

あかり鍼灸治療院

代表者　三國朋也

 

１．基本方針

 

あかり鍼灸治療院は、お客様からお預かりする個⼈情報の取り扱いについて、個⼈情報保護に関する法令及びその他の規範を順守し、個⼈情報管理のためのマネジメントシステムを確⽴するとともに、継続的な改善を⾏い、個⼈情報の保護を以下の基本⽅針に従って適切に⾏います。

 

（法令の遵守）

当院は、個⼈情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

 

（利⽤⽬的の明確化）

当院は、個⼈情報を取得する際には、あらかじめ利⽤⽬的、利⽤⽬的の範囲を明らかにし、ご本⼈の同意を得たうえで個⼈情報を取得するよう努めます。また、不正な⽅法での収集は⾏いません。

 

（利⽤⽬的の遵守）

当院は、個⼈情報を取得時に明らかにした利⽤⽬的の範囲を遵守します。その利⽤⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する必要が⽣じた場合には、正当な理由がある場合を除き、事前に本⼈にその⽬的をご連絡いたします。

 

（第三者への提供）

当院は、正当な理由がある場合を除き、事前に明らかにした利⽤⽬的の範囲を超えて個⼈情報を第三者に提供しません。

 

（安全管理措置）

当院は、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万⼀の発⽣時には速やかな是正対策を実施します。

 

（社内体制の継続的改善）

当院は、個⼈情報管理の仕組みを継続的に改善します。

２．個⼈情報保護法に基づく公表事項

 

（個⼈情報取扱事業者の名称）

あかり鍼灸治療院

 

（個⼈情報の利⽤⽬的）

利⽤⽬的

当院が取得する個⼈情報の利⽤⽬的は、次のとおりです。

 

個⼈情報の類型と利⽤⽬的

 

 

１．お客様

 

●契約に基づく当院サービスの提供等

●契約に基づく業務において必要な連絡

●当院が開催するセミナー等に関する各種案内

●当院サービスに関する各種案内及びアンケート調査

●お客様からのお問い合わせやご依頼への対応

※電話によるお問い合わせの場合、正確に対応するために通話内容を録⾳する場合がございます。

 

 

２．採⽤募集者様

 

●採⽤活動に関する応募者の確認、⾯接試験等の連絡、採⽤試験結果の通知、⼊社準備に関する連絡

 

 

３．派遣等労働者様

 

●労働者派遣業法等に基づく労働者受⼊れ

 

 

 

４．上記以外の場合

 

当院が直接に個⼈情報を取得する場合、個別に利⽤⽬的を書⾯⼜はこれに代替する⽅法でご通知します。但し、個⼈情報の取得の状況から⾒て利⽤⽬的が明らかな場合を除きます。

利⽤⽬的の変更

 

変更後の利⽤⽬的が変更前の利⽤⽬的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、利⽤⽬的を変更することがあります。

 

 

業務委託

 

上記記載の利⽤⽬的に必要な範囲で、業務の⼀部を第三者に委託する場合があります。

 

 

（個⼈情報の「第三者提供」について）

 

当院は、次の場合、あらかじめご本⼈の同意を得ることなく個⼈情報を第三者に提供することがあります。

 

 

法令に基づく場合

 

●⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難であるとき

●公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難であるとき

●国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき

●個⼈情報保護法第23条2項に掲げる事項について、あらかじめ、ご本⼈に通知し、⼜はご本⼈が容易に知り得る状態に置いている場合

（開⽰、訂正、苦情、相談等、個⼈情報取扱いに関するお問い合わせ）

 

●個⼈情報に関する開⽰請求、訂正依頼、利⽤停⽌、苦情、相談等に関する問い合わせは、下記にて対応させていただいております。

 

 

●あかり鍼灸治療院（担当：三國朋也）

TEL：090-6175-1978

e-mail：akarichiryoin@yahoo.co.jp